黄江镇房管所指导错误导致南峰玫瑰园业主委员会成立失败-阳光热线问政平台

目前关于业主委员会成立一事，本次投票因参与面积权重没有达标，成立业主委员会结果不通过（房管所说我们需要将商铺的面积计入并需要商铺业主参与投票来计算权重）。随后房管所会出公文告诉大家。昨天上午我们8个人一直在房管所和他们谈判，谈了近3个小时，避口不谈他们的指导错误（筹备组人员开会的时候，房管所的所有工作人员都没有提到需要将商铺面积纳入到权重里，给的清册名单中也只有268户业主的信息，并不含商铺。他们在公示的文件里也盖了社区的公章，我们的红线图里显示也只有AB栋的信息，并无含有任何“商铺”的字样）。他们避重就轻的逃避责任，我们提出抗议，他们就拿结果不符合民典法要求来规避。目前我们的小区现状，从卫生环境到人员的值守、巡逻和安全的角度都缺乏管理和改变。而今天，我们离成功只有一步之遥，却很意外的被拒之门外。“我们筹备组花费了1年半的时间，该努力的我们都做了，投票结果也显示（总数202票）我们得到了广大业主的支持，”，前期换水泵、更换新电梯等支出费用上，商铺也没有参与其中，更没有出一分钱来解决问题，但到投票的时候却说一定要有商铺参与，这样的话我们认为有失公平，损害了我们所有住宅业主的合法权益。目前我们需要大家团结一致，提出严肃的抗议，并提出我们成立业主委员会不通过的前提是他们房管所在开始的工作指导上就出现了错误（自始至终都没有告诉我们商铺面积需要纳入权重的内容，会议记录中也没有，房管所也不提供给我们任何会议记录，我们有录音也没有听到任何一个领导说过这个问题）。从过程的监督上、现场发放选票上都存在着错误的指导，他们在投票结束后才告诉我们商铺需要参与投票的问题，我们可以进行投诉，要求处理这些失误，并看是否有机会去修正结果。因为是他们开始的步骤错误，导致了我们的过程和结果出现问题，

市民收到关于市民反映业主委员会的问题，我镇领导非常重视，立即将有关情况黄江镇房地产管理所处理，现将情况回复如下： 1、我镇房地产管理所所在接到信访后派出了工作人员到事发地点调查情况。 2、据跟进问题一：1、2022年10月13日公告《关于富丽广场业主报名参加业主大会筹备组的通知》，2023年2月21日召开第一次组建筹备组会议，会议按照相关文件指引落实工作，并强调筹备组成员要按照《关于富丽广场业主报名参加业主大会筹备组的通知》第二项“筹备组应当履行下列职责：……3.确定业主身份和业主在首次业主大会会议上的投票权数……”。会议中我所强调小区内所有的专有部分面积都要计入票权数和票权面积，包括商铺和产权车位，在指导过程中从未表示过商铺不计算专有部分面积。 2、于关于专有部分面积的确定方式，根据《业主大会和业主委员会指导规则》第二十三条规定：业主大会确定业主投票权数，可以按照下列方法认定专有部分面积和建筑物总面积：（一）专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。根据《广东省物业管理条例》第三章第二十二条第（一）项规定：专有部分面积，按照建筑面积计算；建筑物总面积，按专有部分面积之和计算。《东莞市物业管理办法》第二章第二十二条第（一）项规定：专有部分面积，按照建筑面积计算；建筑物总面积，按专有部分面积之和计算。问题二：经核，富丽广场（南峰玫瑰园）总规平面图的范围是包括商铺。我所一直以积极的态度指导筹备组业主代表在筹备业主委员会时向我所提出需协助的事项，并要求物业公司配合筹备组工作。问题三：富丽广场（南峰玫瑰园）电梯为住宅共用设施，应当由住宅业主拥有物业建筑面积的比例分摊。依据：《东莞市住宅专项维修资金管理办法》（东府〔2014〕106号）》第十六条规定“住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用，按照下列规定分摊：……三商品住宅之间或者商品住宅与非住宅之间共用部位共用设施设备的维修和更新、改造费用，由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊”。问题四：我所在指导富丽广场（南峰玫瑰园）成立业主委员会工作中一直按照相关法律法规和指引进行。经核，富丽广场（南峰玫瑰园）商铺都是具有独立产权，都属于应计算的专有部分面积。根据《业主大会和业主委员会指导规则》第二十三条规定：“业主大会确定业主投票权数，可以按照下列方法认定专有部分面积和建筑物总面积：（一）专有部分面积按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算”。因此富丽广场（南峰玫瑰园）商铺应计算入总的票权面积和票权数。黄江镇党政综合办 2023年10月12日