编号：574918
2026-03-31 13:50:24
业委会会议通知违规的投诉
shpcy 来自：东莞市
尊敬的东城房管所领导： 我是阳光小区业主。业委会的会议通知给出了4月2日的会议议程（附图1、图2），其中包括表决《分账管理办法（草案》是否上业主大会的议题，但是业委会并未同步张贴该草案。根据阳光小区议事规则的规定，业委会会议通知应该提前七天，公告会议议程和相关内容（附图3）。 因此，业委会的会议通知在程序上违规了，剥夺了业主知情权，因分账方案引起小区广大业主强烈反对，这样暗箱操作，若该方案最终在业主大会上表决通过，也会因为程序违规，面临业主撤销权诉讼，被法院撤销可能性相当大。 附图4是业委会工作群截图，进一步证实了业委会内部对会议通知张贴程序上，存在严重违规。 因此，请上级主管部门依法终止业委会会议安排，重新张贴包含分账办法纸质版内容的会议会议通知，以体现业委会对《议事规则》的尊重，同时保障广大业主知情权。 此致 敬礼！
问政部门: 东城
已回复官方回复
尊敬的市民，您好！您反映的问题已收悉，现回复如下：一、关于业委会会议通知程序的核查情况 经核查，阳光小区业主委员会于 2026年3月26日通过小区公告栏张贴、业主微信群同步推送的方式，发布了 2026年4月2日召开第七次业主委员会会议的通知，通知时间距会议召开超过 7 日，符合《业主大会议事规则》第二十四条中 “业委会应于会议召开7日前公告会议内容和议程” 的规定。本次会议全程按程序召开，有业主代表到场参会并参与会议监督，会议过程记录完整、流程合规。 二、关于公共收益管理问题的处理情况 针对业主关注的公共收益分账管理问题，我所已向阳光小区业主委员会下发工作提示，要求其严格按照《物业管理条例》及小区相关管理规定，进一步规范公共收益的收取、存储、使用及公示全流程管理：一是督促业委会细化公共收益分账管理方案，明确资金使用范围、审批流程；二是要求其按规定定期向全体业主公示公共收益收支明细，主动接受业主监督；三是指导业委会依法依规履行职责，保障全体业主对公共收益的知情权、参与权和监督权。 东莞市东城房地产管理所